ТКП под ключ: было → стало — образец

Было и стало рядом

Было

Коммерческое предложение

Уважаемые господа!

1Компания «Поставщик» — динамично развивающаяся компания, которая уже более 10 лет успешно работает на рынке систем безопасности и предлагает своим клиентам широкий спектр услуг высочайшего качества. Мы используем индивидуальный подход к каждому клиенту и гарантируем надёжность, оперативность и профессионализм нашей команды высококвалифицированных специалистов.

1. Вода: 60 слов о себе, ни слова о задаче заказчика. Читатель ТКП — инженер и закупщик, им это не нужно.

2Рады предложить Вам поставку и монтаж системы видеонаблюдения на Вашем объекте. Система будет построена на современном оборудовании ведущих мировых производителей и позволит решить все задачи по обеспечению безопасности.

2. Нет привязки к ТЗ: какие задачи, сколько камер, какой архив — не сказано. Сверить с ТЗ нельзя.

3Стоимость работ и оборудования составит 2 750 000 рублей.

3. Одна цифра без состава. НДС внутри или сверху — непонятно. Закупщик не сможет сравнить с конкурентом.

4Сроки выполнения — в кратчайшие сроки, по согласованию с Заказчиком.

4. Срока нет. В тендере такое ТКП отсекают первым.

5Оплата: предоплата 100%.

5. Жёсткое условие без объяснения — повод выбрать другого.

6Гарантия на все работы. Будем рады сотрудничеству!

6. Гарантия без срока и без условий. Нет срока действия предложения, нет контакта, нет следующего шага.

Стало

ТКП № 0918-07 от 18.09.2026
Заказчик: складской комплекс класса A, 12 000 м² (далее — Объект)
Исполнитель: ООО «Поставщик» (данные обезличены)

Технико-коммерческое предложение

Видеонаблюдение складского комплекса: 64 камеры, архив 30 суток, запуск за 7 недель

Предлагаем «под ключ» поставить и смонтировать систему видеонаблюдения на 64 камеры: полный обзор периметра, ворот и зон отгрузки, архив 30 суток, доступ охраны и службы безопасности с рабочих мест и телефона. Стоимость 2 813 686 ₽ с НДС, срок — 7 недель от аванса, гарантия на монтаж 24 месяца. Цена зафиксирована на 30 дней.

1. Что требуется по ТЗ и как мы это выполняем

Требование ТЗ	Решение
Периметр и въездные ворота без слепых зон	46 уличных камер 4 Мп с ИК-подсветкой до 50 м; схему обзора согласуем на этапе 1
Распознавание номеров на КПП	2 камеры на въезд/выезд с модулем распознавания, журнал въездов в ПО
Контроль зон отгрузки и склада	16 купольных камер 4 Мп над доками и проходами, запись по движению
Архив не менее 30 суток	Регистратор на 64 канала, 8 дисков по 12 ТБ: расчёт — 31 сутки при 15 к/с
Работа при отключении питания	ИБП на серверную и коммутаторы: 40 минут автономной работы
Доступ для охраны и СБ	3 рабочих места и мобильное приложение, права доступа по ролям

2. Стоимость

№	Позиция	Ед.	Кол.	Цена	Сумма
1	IP-камера уличная 4 Мп, ИК 50 м	шт	46	14 500 ₽	667 000 ₽
2	IP-камера с распознаванием номеров	шт	2	38 000 ₽	76 000 ₽
3	IP-камера купольная 4 Мп	шт	16	9 800 ₽	156 800 ₽
4	Видеорегистратор 64 кан. + 8 HDD 12 ТБ	компл	1	412 000 ₽	412 000 ₽
5	Коммутаторы PoE, шкафы, ИБП	компл	1	238 500 ₽	238 500 ₽
6	Кабельные трассы и монтаж	компл	1	540 000 ₽	540 000 ₽
7	Рабочая документация	компл	1	120 000 ₽	120 000 ₽
8	Пусконаладка, настройка, обучение охраны	компл	1	96 000 ₽	96 000 ₽
	Итого без НДС				2 306 300 ₽
	НДС 22%				507 386 ₽
	Итого с НДС				2 813 686 ₽

3. Сроки и этапы

Этап	Работы	Неделя	Результат
1	Обследование Объекта, рабочая документация	1–2 нед.	Схема камер, согласованная с СБ
2	Поставка оборудования на Объект	2–4 нед.	Оборудование на складе, акт приёма
3	Монтаж трасс и камер	3–6 нед.	Камеры на местах, исполнительная схема
4	Пусконаладка и обучение	7 нед.	Акт ввода в эксплуатацию, инструкция охране

4. Условия оплаты

30% — аванс после подписания договора;
60% — после поставки оборудования на Объект (акт приёма);
10% — после подписания акта ввода в эксплуатацию.

5. Риски и как мы их снимаем

Риск	Что делаем	Кто отвечает
Задержка поставки оборудования	Позиции с длинным сроком заказываем в первую неделю; аналоги согласуем заранее	Исполнитель
Нет доступа к участкам Объекта в рабочее время	Монтаж в зонах отгрузки — в ночную смену, график согласуем на этапе 1	Совместно
Скрытые работы дороже расчёта (стены, пересечения трасс)	Обследование до начала работ; превышение более 5% — только по допсоглашению	Исполнитель
Изменение требований по ходу работ	Изменения оформляем письмом; сроки и цена пересчитываются до начала работ	Заказчик

6. Гарантии

Оборудование — гарантия производителя 36 месяцев, замена по гарантии за наш счёт.
Монтаж — 24 месяца. Выезд по гарантийному случаю — в течение 8 рабочих часов.
Штраф 0,1% от стоимости этапа за каждый день просрочки по нашей вине, но не более 10%.

7. Не входит в стоимость

строительные работы (штробление несущих стен, бурение фундаментов);
электропитание до щита серверной;
абонентское обслуживание после гарантии (по отдельному договору).

8. Похожие объекты

Распределительный центр, 18 000 м² — 92 камеры, 2025 г.
Производственная площадка, 6 000 м² — 40 камер и распознавание номеров, 2024 г.

Следующий шаг

Предлагаем выезд инженера на Объект на этой неделе — бесплатно, 2 часа. После выезда уточним схему камер и подпишем договор.

Контакт: руководитель проекта, тел. +7 (000) 000-00-00, почта tkp@example.ru

Предложение действует 30 календарных дней. Образец обезличен: объект, цены и контакты условные.

Что поменялось и зачем

🎯

Первый абзац — про заказчика

Суть, цена, срок и гарантия в одном абзаце. Кто прочитает только его — уже может решать.

✅

Таблица соответствия ТЗ

Каждое требование ТЗ — строка, рядом наше решение. Закупщик сверяет пункт за пунктом, а не ищет.

🧮

Смета по позициям

Количество, цена, сумма, НДС отдельной строкой. Можно положить рядом с конкурентом и сравнить.

📅

Этапы с результатом

Не «в кратчайшие сроки», а неделя и документ, который заказчик получит в конце этапа.

⚠️

Риски и кто за них отвечает

Честно названы 4 риска и что с ними делаем. Это снимает вопросы до переговоров.

🛡️

Гарантии с цифрами

Сроки гарантии, время выезда, штраф за просрочку с потолком — вместо «гарантия на все работы».

✂️

Что не входит

Границы работ записаны заранее — меньше спорных допсоглашений потом.

✍️

Язык без штампов

Убраны «динамично развивающаяся», «широкий спектр», «индивидуальный подход». Проверяется скриптом по списку штампов.

Как это делается под ваш ТКП

Нужны старый ТКП и ТЗ (или письмо-запрос заказчика). Из ТЗ выписываются требования — они становятся таблицей соответствия; цены и сроки берутся ваши, мы их только раскладываем по позициям и этапам. Текст пишется заново, без рекламных оборотов, и прогоняется через проверку на штампы.

На выходе — DOCX, который можно править дальше, и PDF для отправки. Обычно 1–2 дня. Объект, цены и контакты в этом образце условные.

Пришлите старый ТКП — вернём B2B-версию

Структура под ваш рынок, смета и этапы из ваших цифр, риски и гарантии, которые вы готовы дать. Если в ТЗ чего-то не хватает для честной цены — скажем до начала работы.

Обсудить задачу